Arbetsplatsen – ett verktyg för framgång

Ställ många frågor och landa i rätt svar

Britt Lindqvist, Chef Affärsutveckling på Vasakronan, har guidat hundratals företag på vägen mot sitt framtida kontor. Hon menar att svaret ser olika ut för olika företag och verksamheter. Varje organisation behöver därför utforma sin egen strategi för att hitta rätt lösning.

Många gånger startar en förändring med ett förändrat behov. Det kan vara att hyreskontraktet löper ut eller att man behöver minska kontorskostnaderna. Då är det vanligt att man snabbt fokuserar på lösningen. Ska vi öka eller minska ytan, ska vi satsa på fler rum eller bara mötesplatser? Ska vi jobba mest hemma eller på kontoret?

Det behöver såklart inte vara fel. Men det finns också en möjlighet, även i detta läge, att lyfta blicken och ställa frågor som verkligen hjälper verksamheten att utvecklas åt rätt håll. Där arbetsplatsen ger medarbetarna rätt förutsättningar att må bra, känna engagemang och bidra med sin kompetens på bästa sätt.

– Det kan bara göras på ett enda sätt. Det gäller att ställa sig rätt frågor och hitta fram till svaren genom en utforskande process. Helt enkelt se över sin arbetsplatsstrategi så att de val man sedan väljer att göra, görs av rätt anledningar, fortsätter Britt.

Vilken roll vi vill att kontoret ska spela?

I samma stund som man ser arbetsplatsen som en viktig parameter för företagets framgång har man kommit en bra bit på vägen. För att bli det krävs ett samspel mellan människorna som jobbar där, platsen de jobbar från och tekniken som hjälper dem. Därför går det inte att titta på kontoret separat. Med det sagt kan en rätt utformad arbetsplatsstrategi bidra till att lösa flera utmaningar som verksamheten står inför.

Hur sätter ni igång? 

Enkelt sagt består processen av tre olika faser: Strategifasen, designfasen och genomförandefasen. Hur lång tid den tar beror på behov och ambitionsnivå. Ladda ner vår guide för mer konkreta tips.