Fakturering
Godkända fakturaformat
Vasakronan tar främst emot e-faktura.
Om du behöver hjälp att komma igång med e-faktura, kontakta gärna vår samarbetspartner Inexchange. Det går också bra att registrera din faktura i Inexchanges fakturaportal.
I undantagsfall (fakturering av enstaka faktura) accepteras även fakturor via post eller e-post. Det är då viktigt att fakturan och bilagan är i samma pdf.
Faktureringsadress
Varje Vasakronan-bolag har en egen unik faktureringsadress. Du hittar information om respektive bolags faktureringsadress i den bifogade filen.
Vasakronan faktureringsadresser (Excel)
Märkning av faktura
Information om vilket Vasakronan-bolag som fakturan avser och hur fakturan ska märkas får du av Vasakronans beställare/referensperson.
Kontaktuppgifter
Vasakronan
ekonomi@vasakronan.se
Eva Thomsson, 08-566 207 57
Inexchange
Tel: 0500-44 63 60
www.inexchange.se
Vilken information ska fakturan innehålla? Scrolla ned på denna sida.
Vilken information ska fakturan innehålla?
En ofullständig faktura kommer att returneras. För att undvika detta behöver ni ange följande information:
Era uppgifter:
- Fullständigt juridiskt namn
- Fullständig adress
- Organisationsnummer
- Momsregistreringsnummer
- Uppgift om F-skatt
- Kontaktuppgifter
- Bankgiro eller Plusgiro
- Fakturanummer
- Fakturadatum
- Betalningsvillkor
- Förfallodatum
- Typ av faktura (debet- eller kredit?)
- Om ni behöver ange en faktureringsadress så uppger ni: Box 30074, 104 25 Stockholm
Vasakronans uppgifter:
- Fullständigt juridiskt namn (vilket bolag inom Vasakronan avser fakturan?)
- Organisationsnummer till bolaget
- Momsregistreringsnummer till bolaget
Information som gäller den specifika fakturan:
- Beställarens referensnummer *
- Avtalsnummer (i förekommande fall)
- Leveransdatum/Leveransperiod
- Beskrivning som tydligt anger vad tjänsten eller varan avser
- Antal levererade enheter av tjänsten eller varan
- Pris per enhet samt totalt fakturabelopp
- Moms (per momssats i förekommande fall) samt totalt momsbelopp
- Öresutjämning
- Totalt fakturabelopp (belopp att betala)
- Faktureringsavgifter eller liknande får inte tas ut.
- Namn på beställaren anges i valfritt fält (men inte i referensfältet)
* Fakturareferens. En faktura skall alltid innehålla en referens. Den skrivs i referensfältet. Den består av en sifferkombination. Sifferkombinationen ser ut så här: XXX-YYYYYYYYYYYY utan mellanslag. XXX står för bolagskod. YYY kan vara exempelvis ett fastighetsnummer, projektnummer el. dyl. och består av mellan 3 till 12 siffror. Det är beställarens ansvar att upplysa er om referensen vid beställning.