Framtidens kontor formas efter människorna

Många företag lägger stora pengar på sina lokaler, men glömmer ibland att börja med det viktigaste: hur och vad kontoret faktiskt ska användas till. Fredrik Lantz, chef för enheten Kund och försäljning på Vasakronan, menar att en rätt utformad arbetsplats, som stödjer verksamhetens arbetssätt och mål, är en investering som stärker både produktivitet, trivsel och attraktivitet.

Kontorsfrågan har blivit allt mer komplex. Hybridarbete, verksamheters förändrade behov och förutsättningar och nya krav och förväntningar från medarbetare gör att kontoret inte längre kan reduceras till planlösning och antal kvadratmeter. Ändå är det där många företag börjar. 

– Numera krävs det ofta mer för att få full utväxling av kontoret. De företag som verkligen lyckas utgår ofta från syftet med kontoret och sitt unika sätt att arbeta på, säger Fredrik Lantz. 

Erfarenhet som formar arbetsplatser

Som Sveriges ledande fastighetsbolag med dialoger med tusentals hyresgäster har Vasakronan byggt upp en djup förståelse för verksamheters varierande behov avseende arbetsplatser. Det
gäller både utvecklingen av lokallösningar, förståelse för arbetslivets förändrade behov och
kunskap att vägleda kunder genom hela processen.

– Många kontaktar oss för att bolla frågor om hur deras framtida arbetsplats kan formas och vi hjälper gärna till med hur de kan tänka för att komma framåt. Även om det finns mycket att inspireras av, vet ingen bättre än bolagen själva hur de jobbar och vad de behöver kontoret till. Därför börjar en framgångsrik utveckling av arbetsplatsen sällan med en ritning – den börjar istället med en lyhörd dialog oss emellan om kontorets syfte, upplevelse och arbetssätt, säger Fredrik Lantz.

Kontoret är mer än en plats där människor sitter och jobbar – det är en mötesplats för kunskapsutbyte, relationer och utveckling. När kontoret får fungera som en plattform för just de här delarna blir effekten tydlig.

– Vi ser det i praktiken hos kunder som exempelvis IBM, Rädda Barnen och Business Wellness Group. De har format sina arbetsplatser utifrån tydligt fokus på just verksamhetens behov, sina arbetssätt och sin kultur.

Krävs anpassningsbara lösningar

Då förutsättningar förändras, verksamheter växer eller krymper och nya arbetssätt etableras, menar Fredrik att det också handlar om flexibilitet och ett behov av lösningar som kan anpassas över tid. 

– För många företag är byte av kontor ett stort och sällsynt beslut, men för oss är det en del av vardagen. Vår roll är att guida kunderna genom hela processen, ställa de avgörande frågorna och tillsammans landa i lösningar som håller över tid – både affärsmässigt och för medarbetarna som ska trivas där.