”Det är helt klart en av våra viktigaste investeringar”

Bästa läget, skräddarsydd lokal och ett gediget hållbarhetstänk. Det är några av skälen till att Business Wellness Group för drygt två år sedan valde att flytta till Hötorgsskrapa 1.

På det cirka 2 000 kvadratmeter stora kontoret sitter förutom moderbolaget Business Wellness Group även Centigo och systerbolaget Accigo.

– Vi kallar vårt huvudkontor för Business Wellness Center. Det är helt klart en av våra viktigaste investeringar. Både för verksamheten och företagskulturen, säger Lotta Calmerfalk, Head of Workplace.

När hon möter mig i dörren säger hon ursäktande att hon inte har bokat något rum. Och nu är det knökfullt. Så vi får sätta oss i den ljusa Bistron längst in i lokalen. Det är inte bara mötesrummen som är upptagna, när vi passerar förbi arbetsplatserna i det öppna kontoret är det likadant.

– Så här är det jämt. Jag håller koll på hur mycket kontoret används. Vissa månader ligger vi så högt som 96 procent. Jag tror det beror på läget och våra fina lokaler, i kombination med en stark företagskultur, säger hon.

Viktiga ingredienser i den kulturen är samarbete, dialog och lyhördhet.

– Att vara här fysiskt innebär att vi blir nåbara. Det är enkelt att ställa en snabb fråga eller spontant bolla en idé med en kollega. Titta dig omkring och så ser du att det pågår samtal överallt, säger Lotta Calmerfalk och tillägger:

– När vi har kunder på besök i lokalerna säger de att de upplever en välkomnande, varm och tillåtande känsla. Och det är precis så vår företagskultur är.

När vi slagit oss ned i Bistron säger Lotta Calmerfalk att detta är kontorets hjärta. Där man umgås, fikar och äter.

–  Sista fredagen i månaden har vi AW. På andra arbetsplatser känns det som att folk gärna avslutar arbetsdagen lite tidigare inför helgen. Här är alla kvar.

Lotta Calmerfalk, Head of Workplace på Business Wellness Group.

Vi ser kontoret som ett strategiskt verktyg, det är ett nav i vår verksamhet. Hos oss händer det saker hela tiden. Det engagerar både kunder och medarbetare.

Skräddarsytt utifrån specifika behov

I lokalen finns också en liten scen och plats för både interna och externa aktiviteter.

– Vi ser kontoret som ett strategiskt verktyg, det är ett nav i vår verksamhet. Inte minst för att det i vår affärsstrategi ingår att nätverka och bjuda in till event som föreläsningar eller panelsamtal. Hos oss händer det saker hela tiden. Det engagerar både kunder och medarbetare.

Kunder kan också boka mötesrum om de vill arbeta fokuserat, ha styrelsemöte eller kanske en workshop.

–  Vi har skapat känslan av att vara lite ”home-from-home”, säger Lotta Calmerfalk.

När bolagen bestämde sig för lokalen var den helt tom. Det gjorde det möjligt att skräddarsy utifrån specifika behov.

– Vi hade, och har fortsatt, ett väldigt bra samarbete och dialog med Vasakronan. De lyssnade och tog hänsyn till hur vi ville ha det, säger Lotta Calmerfalk.

Miljösmarta lösningar högst upp på listan

Inför flytten fick alla medarbetare möjlighet att ge sina synpunkter och uttrycka önskemål. Ett var öppna ytor, men också möjlighet att jobba koncentrerat och ostört. Och så har det blivit.

– Det var verkligen värdefullt för oss att involvera medarbetarna. Nu fortsätter vi att regelbundet utvärdera för att se om något kan bli bättre, säger Lotta Calmerfalk.

Sedan Centigo, det första bolaget i koncernen, bildades 2002 har hyresvärden varit densamma. Förutom ett kort tillfälligt stopp när nuvarande lokaler gjordes i ordning. Det har blivit några flyttar mellan olika adresser. Bolaget har med jämna mellanrum behövt byta lokal eftersom verksamheten stadigt växt.

– Ett skäl till att Vasakronan alltid stått högst upp på vår lista är deras medvetna, och långsiktiga, miljö- och hållbarhetsarbete. I alla led, säger Lotta Calmerfalk.

Ett exempel är den geoenergianläggning som finns under Hötorgshusen. Med hjälp av solenergi som finns lagrad djupt nere i berget blir fastigheterna självförsörjande med värme och kyla. Andra miljösmarta lösningar är rörelsestyrd ledbelysning och ventilation.

Lätt att göra rätt

Ett annat medvetet val, kanske litet, men viktigt, är att inte ha vanliga papperskorgar. I stället finns fraktioner för sortering, förutom i köket, utplacerade i lokalerna. Det uppmuntrar till att det ska vara lätt att göra rätt.

Att fastigheten är miljöcertifierad med högsta betyget Leed Platina har stor betydelse, poängterar Lotta Calmerfalk.

–  Det känns väldigt bra. Särskilt som vi själva arbetar med hållbarhetsfrågor både internt och med våra kunder.

Ett annat skäl till valet av hyresvärd är få sitta centralt. En trappa upp finns en utgång till Sergelterrassen. När vi kliver ut hörs fågelkvitter och soft musik.

– Det är härligt att kunna gå ut här en stund på lunchen och ta en fika, eller bara hämta andan.

Lotta Calmerfalk blickar ned mot Sergelgatan som under de senaste åren fått ett rejält lyft med nya restauranger, butiker, upplevelser och kultur.

– Sergelgatan har verkligen fått en helt ny skepnad efter de omfattande renoveringarna som gjorts på ett otroligt bra sätt. Det är helt magiskt, säger hon och tillägger:

– Att sitta mitt i Sergelstan är optimalt. Det är ett av de bästa affärsdistrikten i Stockholm, mitt i stadens puls. Bra kommunikationer är förstås också ett stort plus. Inte minst när vi rekryterar.

Lotta Calmerfalk tror att när det gäller det hybrida kontoret håller pendeln på att svänga tillbaka, från distansarbete till mer fysisk närvaro.

– Fler och fler känner sig isolerade när de jobbar hemifrån. Det är inte hållbart. Vi är sociala varelser som behöver ha ett myller av människor omkring oss, säger hon.

Framtiden då, kommer ni att växa ännu mer? Och behöva byta lokal igen?

– Ja då får vi väl ta nästa våningsplan också. Minst (ha ha).

Hötorgsskraporna med renoverad fasad.

Kort om Business Wellness Group

  • Business Wellness Group har cirka 400 medarbetare. Kontor finns förutom i Stockholm även i Malmö, Göteborg, Oslo och Dublin.
  • Business Wellness Group är moderbolaget som hanterar centrala funktioner och är ansvarig för kontoren.
  • Centigo och Accigo är delar av bolaget.
  • Centigo är managementbolag inom företags- och verksamhetsutveckling.
  • Accigo är IT-konsultbolag inom samma område.

Lottas fem smultronställen i Sergelstan:

  1. Kennys Gelato, bästa glassen, Sergelterrassen.
  2. Fiesta Deli, goda sallader, Sveavägen 15–17.
  3. RC Café & Pâtisserie, mumsiga bakverk, Sveavägen 15–17.
  4. Holy Greens, sallader med hållbarhetstänk, Sergelgatan.
  5. Skomakaren i källarplanet, Sveavägen 15–17. Alltid suverän och snabb service.
Shopping och restauranger på Sergelgatan vid Hötorget.

Sergelgatan har vuxit fram till en plats som sjuder av liv. Gatan är en självklar länk mellan Hötorget, Sergels torg och resten av city. Det händer mycket nytt längs gatan och i de ikoniska Hötorgsskraporna. Nya varumärken tar plats och framtidens företag flyttar in.

Här kan vi erbjuda genomtänkta kontor i våra Hötorgsskrapor – med enastående utsikt över Stockholm city. Med sin modernistiska siluett har de varit ett av de mest kända inslagen i Stockholmsbilden sedan 60-talet.

Dags att ta klivet upp och skapa ert drömkontor?

Se våra lediga lokaler

Jag vill veta mer om Hötorgsskraporna på Sergelgatan

Fyll i formuläret så kontaktar vi dig och bokar en tid för visning.

Har du frågor om hybrida arbetssätt?

Kontakta Malin eller Britt.

Malin Ingman Wettler

Workplace Strategy Manager 073-088 69 25 · 08-782 03 25

Britt Lindqvist

Chef affärsutveckling

Nyfiken på vad en workplace strategy manager gör om dagarna?

Läs vår artikel

Det nya arbetslivet: så anpassar du ledarskapet till hybridmodellen

Klicka här