Det nya syftet med kontoret 

När allt fler företag skruvar upp kraven på fysisk närvaro igen, väcks frågan: varför ska medarbetarna vilja vara där?

– Förr pratade vi om kvadratmeter och pendlingstid. Nu pratar vi lika mycket om energi, syfte och upplevelse, säger Malin Ingman Wettler, Workplace Strategy Manager på Vasakronan.

Hon ser hur företag i allt högre grad börjar använda kontoret som ett strategiskt verktyg, snarare än bara en plats. Det handlar inte längre om hur mycket yta en verksamhet behöver, utan om vad kontoret faktiskt ska bidra med.

– När kontoret inte längre är ett måste behöver det betyda något. Det måste ha ett tydligt varför, och det ser olika ut för olika verksamheter, säger hon.

Kontoret som plattform, inte plats

Den största förflyttningen, enligt Malin, sker på en övergripande nivå. Internationellt börjar fler företag införa krav på ökad fysisk närvaro. Något som bland annat märks i rapporter från Flex Index som löpande släpper statistik och rapporter på ämnet. I konkurrensen med företag som erbjuder fritt val av plats blir utmaningen då ofta att skapa arbetsmiljöer där medarbetarna faktiskt vill vara. Här menar Malin att risken är stor att verksamheter missar målet, om de inte tänker i nya banor.

– Det går inte att driva kontorsstrategi med tid som enda parameter. Det viktiga är att titta på värdet. Vad vill vi att kontoret ska åstadkomma? För vem? Och hur?

I Vasakronans arbete med kunder är det ofta de frågorna som lägger grunden. En flytt eller ombyggnad börjar sällan med att rita ut var väggarna ska vara. Det börjar med att förstå verksamheten.

– Vi frågar alltid: vad ska kontoret vara för er? Ska det främja lärande? Attrahera ny kompetens? Stärka teamen? Vad skapar vi för affärsvärde med hjälp av fysisk närvaro? Det är först när vi vet det som vi kan skapa rätt lösningar, säger Malin.

Värdeskapande kontor

Att skapa kontor som fungerar handlar alltså inte om att följa en mall. Det handlar om att se kontoret som ett sätt att stärka det som är unikt för just din organisation. Företagskultur, varumärke och vardag måste hänga ihop.

– De företag som lyckas är ofta de som vågar vara tydliga. De har satt ett syfte med kontoret och väver in det i hela arbetsplatsstrategin, säger Malin.

Det kan handla om att skapa ytor för kreativitet, zoner för fokus, eller öppna miljöer där samtalen uppstår spontant. Men det kan också vara att våga prioritera bort. Mindre yta, men smartare planering. Mer flexibilitet, men med tydliga ramar.

– Alla företag är olika. Därför måste också kontoren vara det. Det finns inget färdigt recept. Det viktiga är att våga ställa frågan: vad behöver just vi? Och att sedan bygga om eller hitta en lokal som passar det målet, snarare än tvärtom, fortsätter Malin.

Vasakronans roll i arbetsplatsstrategin

Vasakronans ambition är att vara en partner i hela arbetsplatsresan. Från första behovsanalys till långsiktig utveckling. Därför jobbar man nära både hyresgäster och forskare för att förstå hur arbetslivet förändras och vad som krävs för att stötta det.

– Vi vill att kunderna ska kunna växa och utvecklas med oss. Därför är det viktigt att vi inte bara hyr ut lokaler, utan också bidrar med insikter, verktyg och förståelse, säger Malin.

Trenden är tydlig: kontoret är inte på väg bort. Men det behöver leverera mer. Inte bara funktion, utan också identitet, riktning och känsla. När kontoret har blivit ett val för många medarbetare måste det vara värt att välja.