Välkommen till Spektern 13

Er fastighet är utrustad med ett fibernät som ägs av Vasakronan. Som hyresgäst kan ni använda detta nät för att ansluta er lokal till Internet, oavsett vilken internetleverantör ni väljer.
För snabb leverans av Internet finns i flera av våra fastigheter anslutningar förberedda av Telia och Advania.

Har ni behov av en egen fiberinstallation behöver detta ske i samråd med oss.

Klicka här för mer information eller kontakta Kundservice om ni behöver hjälp.

Ventilation, värme och kyla
Fastighetens ventilationssystem har både till- och frånluftmed komfortkyla. Drifttiderna är hyresgästanpassade men generellt gäller vardagar kl. 08.00-18.00. Temperaturen kan även justeras via termostat i hyresgästernas lokaler.

Vart tredje år genomförs en obligatorisk ventilationskontroll (OVK). Syftet med bestämmelserna om OVK är att säkerställa ett tillfredsställande inomhusklimat i byggnader och se till att ventilationssystem fungerar på det sätt som är avsett.

Solskydd
Det finns markiser på fastigheten.
 
Inomhustemperatur
Du som hyresgäst kan i de flesta lokaler själv justera temperaturen. Är du osäker på hur det fungerar, kontakta teknikansvarig. Tänk på att upplevelsen av temperatur varierar mellan personer, vilket gör att ett optimalt inomhusklimat kräver samspel mellan teknik och användare. I den här artikeln från Vasakronan kan du läsa mer om inomhusklimat, kroppstemperatur, kall- och varmblodiga människotyper m.m. för att kunna skapa ett skönt klimat.

Rökning
Rökning är inte tillåten inomhus eller i allmänna utrymmen såsom entréer, terrasser, hissar och trappor. För att undvika att rök sugs in i byggnaden ska rökning ske minst 10 meter från entréer eller friskluftsintag.
Enligt lag (2018:2088) är rökning förbjuden vid entréer till lokaler som är öppna för allmänheten, vilket omfattar alla typer av rökning inklusive e-cigaretter och vapes. Fastighetsägaren ansvarar för att förbudet efterlevs vid gemensamma entréer. Vid lokaler med egen entré mot gatan ansvarar verksamhetsutövaren för att informera om och upprätthålla rökförbudet.

Utrymningslarm finns i fastighetens trapphus och korridorer samt inne i lokalerna, huvudsakligen i konferens- och mötesrum. På Regeringsgatan 28 har ett sprinklersystem installerats.

Systematiskt brandskyddsarbete SBA
Sedan 2001 ska systematiskt brandskyddsarbete hanteras av alla verksamheter. Det är hyresgästens ansvar att:
• Utrymningsplan ska finnas på väl synliga platser i lokalen.
• Släckutrustning finns till hands inuti hyresgästens lokaler (inköp, installation, reparation, underhåll och service).
• Utrymningsvägar hålls fria – gäller även grannars utrymning genom lokalen samt trappor och portuppgångar
• All brandskyddsutrustning (sprinkler, brandlarm, brandsläckare etc.) hålls fria från förhindrande föremål.
• Utse en brandskyddsansvarig samt en utrymningsledare på sitt företag.
• All personal och vikarier känner till utrymningsplanen samt arbetsuppgifter vid brand.
• Rapportera eventuella tillbud till Vasakronan.
• Fylla i en ”Skriftlig Redogörelse av Brandskydd” för berörda verksamheter, som sedan skickas in till brandförsvaret via Vasakronan.
• Du kan läsa mer om vad systematiskt brandskyddsarbete innebär för er verksamhet och få hjälp med att komma igång med just ditt brandskyddsarbete hos Stockholms Brandförsvars hemsida.  

Utrymning
Hyresgästen ansvarar själv för återsamlingsplats och brandövningar samt utrymningsvägar, utrymningsplan och släckutrustning i den egna lokalen. För allmänna utrymmen ansvarar Vasakronan för utrymningsvägar och utrymningsplan.

Vem ansvarar för vad? Läs om vad som är hyresgästens respektive Vasakronans ansvar

Securitas erbjuder rådgivning för SBA. 

Vill du veta mer om arbetsgivarens ansvar gällande utrymning, läs informationen angående utrymning på Arbetsmiljöverkets hemsida.

Brandtillsyn
Brandtillsyn ska ske enligt ”Lag om skydd mot olyckor”. Mer information hittar du hos Myndigheten för civilt försvar.

För att underlätta utrymning och minska brandrisken skall samtliga fastighetsgemensamma utrymmen hållas fria från varuleveranser och skräp. Skräp och emballage som legat längre än 48 timmar kommer att kastas på hyresgästens bekostnad. Varuleveranser och övrigt materiel borttransporteras och förverkas på hyresgästens bekostnad tidigast 48 tim efter att det påträffats och märkts upp av Vasakronan.

Vasakronans hyresgäster har rabatt på brandskyddsutrustning hos ett antal leverantörer. Kontakta Vasakronan för vidare information.

Övrigt
Kom ihåg att rökdetektorer kan utlösas av damm från sågning eller borrning – meddela därför alltid Vasakronans kundservice i förväg innan sådana arbeten.
Rökmaskiner på ett event kan ge en trevlig atmosfär – men de kan också innebära en onödig kostnad om rökdetektorerna utlöses och brandkåren rycker ut. Rådgör med Vasakronan i god tid före eventet. 

Skötsel av utomhusmiljö
Vasakronan ser till att planteringar, städning av innergårdar sköts inom kvarteret. Omkringliggande gator ansvarar Stockholms stad för.

OBS! För grillning vänligen kontakta fastighetsansvarig.

Källsortering – en viktig del i vårt miljöarbete
Vasakronan strävar efter att utveckla vårt miljöarbete tillsammans med våra hyresgäster för att både kunna se till att fastigheterna har en god miljöstatus och att kunna reducera vår gemensamma miljöpåverkan.

I detta hus håller den nya avfallshanteringen på att implementeras hos hyresgästerna. Detta görs i den takt respektive hyresgäst är mogen för.

Avfallshanteringen i huset går till på följande sätt efter implementering:
Hyresgästerna har avfallshämtning vilket innebär att en miljövärd från Ragn-Sells hämtar avfall från kontorsverksamhet direkt i hyresgästernas lokaler. Varje fraktion sorteras- och vägs av miljövärden i ett låst miljörum för att säkerställa hanteringen. 

Hyresgästen får därefter rapporter och avfallsstatistik löpande genom en portal. Detta i sin tur är användbart för hyresgästens egna hållbarhetsrapporter etc.

För grovsopor m.m. gäller att hyresgästen är ansvarig för att hantera det, t.ex. vid in- och utflyttning eller större leveranser. Hyresgästen kan beställa egen hämtning för detta via Vasakronans entreprenör Ragn-Sells. Då hämtas avfallet på hyresgästens kontor och körs iväg direkt för återvinning.

Tack för att du källsorterar!

Länk till Ragnsells
Läs mer om Vasakronans tjänst Avfallshämtning.

För hyresgäster där avfallshämtning ännu inte implementerats gäller:

Ett miljörum finns på plan -1, detta miljörum kommer att låsas då avfallshämtningen implementerats hos alla hyresgäster. Då kommer enbart behörig personal, såsom miljövärdarna och Ragn-Sells ha tillgång till det.

I miljörummet finns följande fraktioner: 

• Hushållsavfall
• Wellpapp
• Papper, plast, trä PTP
• Metallförpackningar
• Glas – färgat & ofärgat
• Ljuskällor
• Småbatterier
• Matavfall

Vasakronan ansvarar för de i miljörummet uppmärkta fraktionerna. Dessutom erbjuder Ragnsells, som finns i lastfaret resterande sorteringar i sin miljöstation efter överenskommelse.

Tack för att du källsorterar!

Alla portar är låsta dygnet runt och på vardagar mellan 08.00-17.00 krävs bricka för att komma in. Övrig tid krävs bricka och personlig kod.  

Information till hyresgäster i hus A, Regeringsgatan 30-32
Entrén från Regeringsgatan till Vinterträdgården är numera låst för inpassering. Detta beslut är taget för att minska risken för obehöriga i fastigheten.
Detta innebär att du behöver tagg för att komma in i fastigheten dygnet runt. Mellan 08:00-17:00 är det endast tagg, övrig tid är det tagg samt kod. För externa personer såsom besökare finns porttelefon för access till fastigheten.
Av detta skäl låser vi nu även upp de två inre dörrarna Trapphus A och B mellan kl 07:00-20:00 (dvs ingen tagg behövs), övrig tid gäller tagg och kod på dessa dörrar.

Generellt gäller att hyresgästen svarar för sitt eget skalskydd (lås, larm, kortläsare, galler m.m i den egna lokalen) och uppmanas att kontakta sitt försäkringsbolag för mer information gällande villkoren för sin försäkring.

Varuleveranser skall ske genom Ragn-Sells godsmottagning. Regeringsgatan 16 alt. Regeringsgatan 17 (Galleriagaraget). Maxhöjd 3.10 meter.

Garageportarna är öppna mellan 06-01 alla dagar. Ragn-Sells öppettider må-fr 06.30-16.30, lö 07.00-13.00, sö stängt.

Ni kan teckna avtal med Ragn-Sells som då tar hand om godset och kontaktar er vid leverans. Denna tjänst tillhandahålls kostnadsfritt av Ragn-Sells.

Vid eventuella frågor går det bra att kontakta godsmottagningen på 076-101 79 48, gallerian.godsmottagning@ragnsells.com, förman 070-927 48 69. För frågor kring avfall: 070-927 48 69. Det finns även en bemannad reception vid lastfaret, dit kan ni alltid vända er vid frågor.

Använd lasthiss/varuhiss vid leveranser, denna kallar man på med tagg/bricka.

Hyresgäster kan kontakta Stockholm parkering på telefon 08-772 96 00 eller besök http://www.stockholmparkering.se/ för att hyra P-plats i Gallerian.

Besökande till fastigheten hänvisas till allmänna parkeringsgarage i närområdet, exempelvis på Regeringsgatan vid Gallerian.

Vasakronan har i samarbete med AMF fastigheter tagit fram 400 nya cykelparkeringar i cykelgaraget, som ligger i Galleriagaraget. Access till cykelgaraget sker med vanlig tagg/bricka, mellan kl. 17-07 krävs tagg/bricka + personlig kod. Det finns två passersystem, använd det som är märkt med Vasakronan. 

I cykelrummet finns en variation av cykelställ, en avspolningsyta, pump och enklare verktyg. Ni når cykelparkeringen genom in-/utfarten till Galleriagaraget på Regeringsgatan 16. Cykelrummet ligger direkt till höger efter nerfarten. Access sker med tagg / bricka. Det finns två in- och utgångar till cykelrummet. Cyklar får endast tas genom garageinfarten, inte via kontorsentrén. Det är inte heller tillåtet att parkera sin cykel i trapphus, entréer eller på garageplatser på grund av framkomlighet vid eventuell utryckning. Glöm inte att låsa din cykel. Vasakronan ansvarar inte för eventuella stölder.

Ta gärna en titt på bifogad kartan nedan över garaget för enklare navigation. 

Omklädningsrum 
I cykelgaraget finns det omklädningsrum för kontorshyresgästerna i Spektern. I anslutning till omklädningsrummen finns även ett torkrum och en RWC. I torkrummet kan du förvara dina fuktiga kläder och handdukar. Ta med ett eget hänglås. Access till omklädningsrummen och torkrummet sker med vanlig tagg/bricka + personlig kod. På bifogad karta framgår var omklädningsrummen, RWC och torkrum är samt hur ni tar er dit. 

Instruktioner för användning av skåpen finns på plats i respektive omklädningsrum. Instruktioner för användning av torkskåpen finns i torkrummet.

Cykelservice – ta hand om dig själv och din cykel
På två ställen i city erbjuds Vasakronans koncept Cykelservice – fullmatat med tjänster som gör din cykling eller löprunda enkel och säker. Trygg och kameraövervakad cykelförvaring, omklädningsrum, duschar, förvaringsskåp, torkrum med eget skåp, servicestation, spolplatta, proffsservice m.m. Du hittar konceptet hos BikePath på Mäster Samuelsgatan 58 (Klara Zenit) och i garageplanet, med entré från Sveavägen 10C (Sergelhusen). BikePath är Vasakronans operatör av Cykelservice, och erbjuder följande tjänster: 
 
Cykelförvaring
Du får tillgång till säker och lättillgänglig cykelförvaring i ett bemannat och kameraövervakat cykelrum i garageplan. Rummet är utrustat med olika varianter av cykelställ, med stöd för framgaffeln och möjlighet till fastlåsning i cykelns ram. Här finns även eluttag för laddning av elcyklar, fast installerade verktyg och luftpumpar för egenservice samt spolplatta för rengöring. 
 
Omklädning/dusch/torkrum underarbetsdagen
Du får tillgång till omklädningsrum och duschar samt ett låsbart skåp med kodlås, som du kan använda under arbetsdagen. Här finns även strykbräda och strykjärn. Vid behov finns även låsbara gallerskåp (ta med eget hänglås) i ett torkrum där du kan förvara dina fuktiga kläder och handdukar. Skåpen töms varje vardagskväll klockan 19, för att så många som möjligt ska kunna använda dem. 
 
Eget förvaringsskåp
Du hyr eget skåp i omklädningsrummet för kläder, skor och annan personlig utrustning. Skåpet har kodlås och du hyr det så länge du vill, vilket innebär att du inte behöver tömma det varje dag. I omklädningsrummet finns även strykjärn och strykbräda.
 
BikePath servicebutik
BikePath har en servicebutik på Mäster Samuelsgatan 58. I butiken kan BikePaths personal utföra alla typer av reparationer och service av din cykel. Där blir det även försäljning av cyklar, reservdelar, olika typer av utrustning m.m.  
 
Abonnemang och priser
Du skapar ditt eget personliga abonnemang och väljer de tjänster som passar dig. För mer information och priser, se länk och kontaktuppgifter nedan.   
 
Kontaktuppgifter och mer info
Telefon: 073-503 75 62 (BikePath)
E-post: info@bikepath.se   
Cykelservice Klara Zenit – Vasakronan
Cykelservice Sergelhusen – Vasakronan

Promenadavstånd till några viktiga kommunikationspunkter i Stockholm city.
Arlanda Express – 13 min
Citybanan och T-centralen – 5 min
Stockholms centralstation – 11 min

Tunnelbana
Närmaste t-banestation är Kungsträdgården. Det är även nära till T-centralen.
Bussförbindelser
Det finns tillgång till ett flertal innerstadsbussar i direkt anslutning till kvarteret.

För mer information:
Länk till SL:s webbplats
Länk till SJ:s webbplats

Vasakronan ser till att snöröjning sköts inom kvarteret. Omkringliggande gator ansvarar Stockholms stad för. 

Om farliga istappar upptäcks på fastigheten, ring till Vasakronans kundservice, 08-566 20 600.  
Det går även bra att kontakta Istappstelefonen som är en tjänst dit allmänheten kan ringa för att rapportera om farliga istappar, snö/is på tak och mark. Ring då 020-47 82 77 eller anmäl via hemsidan Istappstelefon.      

Carotte – Samarbetspartner
Som hyresgäst hos Vasakronan i Sergelstan har ni tillgång till ett brett utbud av servicetjänster genom vår samarbetspartner Carotte. Tillsammans har vi tagit fram förmånliga priser och färdiga avtal som ni kan använda för till exempel kaffe, frukt, lokalvård och växter till det ni behöver inför en AW eller andra evenemang.

Allt för att ni ska kunna fokusera på er kärnverksamhet.

För mer information, kontakta Servicehubben i Hötorgshusen på telefon 08-782 04 16 eller via e-post servicehub.hotorget@vasakronan.se