Checklista inför inflyttning till din nya kontorslokal Checklista inför inflyttning till din nya konto...

Tjänst

Välkommen som hyresgäst hos Vasakronan!

Vi ser fram emot att få er som hyresgäst och håller nu på att ställa i ordning er lokal. Dessutom gör vi de anpassningar för er verksamhet som vi kommit överens om i hyresavtalet. Så det enda ni behöver tänka på nu är nästa steg, nämligen flytten. För att göra det enkelt för er, har vi tagit fram en checklista att kika igenom innan inflyttning. Ta en titt nedan så att allt är på banan innan flyttlasset går.
checklista
  • Sortera vad som ska flyttas med till nya lokalen
  • Sortera vad som kan återbrukas och återvinnas
  • Boka flyttfirma (vi rekommenderar tjänsten Grön flytt som du kan läsa mer om på Hyresgästinfo)
  • Boka avfallshämtning från er nuvarande och nya lokal
  • Eventuell återställning i den avflyttade lokalen
  • Beställa avfallskärl och skyltar till pentry
  • Teckna avtal för städning i lokalen
  • Teckna avtal för växter och skötsel
  • Teckna avtal för kaffemaskin, fruktleverans, etc.
  • Teckna avtal för kontorsmaterial
  • Teckna avtal för mattor
  • Teckna avtal för pappersåtervinning
  • Anmäla adressändring
  • Beställ nya visitkort, kontorsmaterial m.m.
  • Uppdatera adressen på externt informationsmaterial och webbsida
  • Se över posthanteringen (postbox/brevlåda)
  • Kontakta Vasakronan för ev. möjlighet till skyltplatsavtal på fasaden
  • Skicka förslag på skyltens utformning
  • Ansök om bygglov för skylt och skyltanordningar
  • Beställ skylt
  • Montera egna låscylindrar
  • Teckna avtal för eventuell bevakning
  • Installera övervakningskameror och inbrottslarm
  • Fixa nycklar, kod, kort till lokalen åt medarbetare
  • Teckna nödvändiga försäkringar
  • Dra nätverk för datakommunikation i lokalen
  • Beställ abonnemang för datakommunikation
  • Dra ledningar för telefoni i lokalen
  • Beställa abonnemang för telefoni
  • Bestämma telefonnummer för porttelefon
  • Installera brandlarm och utrymningslarm
  • Utse en brandskyddsansvarig och säkerhetsansvarig
  • Sätta upp utrymningsplan och skyltar i lokalen
  • Sätta in brandsläckare