Flytta ut kontoret i sommarljuset

Har du några sommarveckor kvar vid datorn medan solen skiner utanför fönstret? Då kanske det inte är kaffe, utan luft och ljus du behöver. Ett möte under bar himmel. En promenad när tankarna fastnar. Eller en timme med datorn på en terrass, där kontoret fortfarande är kontor, men kroppen får vara ute.

För Vasakronan handlar framtidens arbetsplats inte bara om vad som händer innanför väggarna. Minst lika viktigt är vad som finns runt omkring. Gårdar, terrasser, parker, kajer, stråk och platser där människor faktiskt vill vara. I Göteborg har Vasakronan sedan flera år en terrass i anslutning till kontoret i Nordstan. En utemiljö som används för allt från luncher och pauser till samtal, möten och regelrätt arbete.

– Vi såg det som en möjlighet att utöka kontoret med en ny typ av yta. En utemiljö ger en annan energi än den man får inomhus. Det påverkar beteende, beslut och kreativitet. Dessutom är det en social yta där alla kollegor möts, säger Kristina Pettersson Post, chef Göteborg på Vasakronan.

Ytan är inte byggd för att ersätta kontoret. Den är byggd för att komplettera det. Som ett extra rum, fast utan väggar. På terrassen finns också en pergola, som gör ytan mer inramad men fortfarande öppen. När sådant som laddmöjlighet, skydd, sittplatser och arbetsro fungerar i praktiken blir uteplatsen mer än en trevlig pausyta. Den blir en del av arbetsplatsen.

– Det blir en annan dynamik. Man får dagsljus, frisk luft och en annan känsla i samtalet, säger Kristina Pettersson Post.

Jobbar ute året runt

För vissa är utejobbet mer än ett komplement. Det är själva arbetsmetoden. En av Vasakronans konsulter har arbetat utomhus i omkring tio år. Året runt. Hon började när hon märkte att tankarna lossnade bättre ute. När hon körde fast vid datorn gick hon ut, satte sig vid vattnet eller på en brygga och fortsatte där. Sedan blev det en vana.

– Jag skulle nog inte sitta ute lika ofta om jag inte märkte så tydlig effekt i hur produktiv jag blir, säger Lena Norrman som arbetar som kreatör åt Vasakronan.

Det kan låta romantiskt. Och det är det också, med rätt knep. Keps för skugga över skärmen. Torgvantar när det är kallt. Ett sittunderlag att sitta på och ett under datorn, så att den inte blir kall eller fuktig. Ibland en papperskasse som klipps upp och blir ett enkelt solskydd runt skärmen. På vintern en riktigt varm rock, mössa och pauser som påminner kroppen att röra sig.

– Jag klär mig lager på lager och skulle inte sitta ute om jag frös. Det handlar ju om att öka produktiviteten, inte minska den. Börjar jag känna mig kall tar jag en mikropaus och rör på mig, vilket ju också är bra för hjärnan, fortsätter Lena.

Alla arbetsuppgifter passar inte utomhus. Färgval, detaljerad formgivning och arbete som kräver perfekt ljus görs helst inne. Kraftig nederbörd i kombination med vind fungerar dåligt. Och riktigt varma dagar utan skugga är sällan särskilt smarta. Men mycket annat fungerar förvånansvärt bra. Läsning. Skrivande. Planering. Idéarbete. Enskilda digitala möten. Walk and talks. Avstämningar som mår bättre av rörelse än av konferensrum. Ibland kan även samtal som kräver lite mer eftertanke bli bättre när man byter miljö och går bredvid varandra i stället för att sitta mittemot varandra vid ett bord.

Mer än bara en känsla

Att det känns bra att jobba ute kan nog de flesta som provat skriva under på. Det finns också forskning som pekar på att dagsljus, utevistelse och rörelse kan bidra till välmående, återhämtning och kreativt tänkande. Men man behöver inte göra det mer komplicerat än så.

För många räcker det med miljöombytet. Ljudet av staden på lite avstånd. En blick som får vila längre än till nästa skärm. Eller en paus som faktiskt blir en paus. Det handlar inte om antingen eller. Snarare handlar det om att fler arbetsuppgifter än man tror faktiskt kan fungera bättre i en annan miljö. Det är också så Vasakronan ser på frågan. En attraktiv arbetsplats består inte bara av skrivbord, mötesrum och teknik. Den består också av de miljöer som gör arbetsdagen bättre. Ibland är det en terrass. Ibland en innergård. Ibland en park runt hörnet, ett kajstråk i solen eller en plats där ett samtal får en annan riktning.

– En lokal med uteplats eller en möjlighet att byta miljö är alltid attraktiv. Det går inte att lösa överallt, men där det går är det en viktig kvalitet. Och på andra platser jobbar vi aktivt med att skapa ytor i anslutning till fastigheten som kan fylla samma funktion, säger Kristina Pettersson Post.

Sommaren gör det förstås enklare. För den som har några arbetsdagar kvar före semestern kan utejobbet också bli ett sätt att växla ner utan att checka ut. Och för den som trivs med det finns inget som säger att idéerna måste flytta in igen i september.