Intern styrning

Vasakronans styrelse har organiserat företagets verksamhet för en effektiv styrning i syfte att uppnå de fastställda målen.

Styrelsen fastställer årligen en instruktion för verkställande direktören
som reglerar arbetsfördelningen mellan styrelse och verkställande direktör.
I instruktionen anges att verkställande direktören ansvarar för att leda företagets
verksamhet samt svarar för den ekonomiska rapporteringen.

Planering, styrning och uppföljning av verksamheten sker utifrån den
fastställda organisationen, med tydlig delegering av ansvar och befogenheter.

Ledningsgrupp
Utöver den verkställande direktören består Vasakronans ledningsgrupp av
de 11 chefer som representerar fastighetsinvesteringar, regionerna och affärsstöd. Ledningsgruppen behandlar koncernövergripande och strategiska frågor.

Intern kontrollmiljö
Styrelsen har fastställt en övergripande struktur för bolagsstyrning som beskriver
det ramverk av riktlinjer, policys och instruktioner som ska styra Vasakronans
verksamhet.

De styrdokument som har fastställts ska följas av samtliga medarbetare inom
företaget och utgör därmed grunden för en god intern kontroll i företagets alla
processer och aktiviteter.

I den årliga affärs- och verksamhetsplaneringen fångas väsentliga risker upp och
aktiviteter vidtas vid behov för att säkerställa att Vasakronan når sina mål.
Resultatet av det årliga arbetet med affärs- och verksamhetsplanering och
riskhantering sammanfattas av ledningen och presenteras för revisionsutskott
och styrelse.

Styrdokumenten ger också företaget möjlighet att bidra till en hållbar utveckling
med hänsyn till kraven på etik och miljö.

Den etiska efterlevnaden säkerställs bland annat genom möjligheten för varje
medarbetare att vända sig till bolagets chefsjurist i egenskap av ”Compliance officer”
vid misstanke om brott mot etiska regler eller andra oegentligheter, med vetskap
om att det som anmäls till denne behandlas med sekretess och hög diskretion.
Vid behov har ”Compliance officer” mandat att rapportera direkt till verkställande
direktören alternativt styrelsens ordförande.

Övervakar
Revisionsutskottet har ett särskilt ansvar för att övervaka och styra företagets
arbete med intern kontroll. Detta sker i samverkan med en särskild styrgrupp
för intern kontroll inom företaget, vilken ansvarar för att löpande utveckla
bolagets arbete med intern kontroll.

Revision
Vasakronans styrelse har beslutat att inte inrätta någon särskild enhet för
intern revision för uppföljning av den interna kontrollen. Motivet till detta
är att befintliga strukturer för utvärdering och uppföljning hittills befunnits
tillräckliga för att ge underlag för utvärdering av den interna kontrollen.
Beslutet kommer dock löpande att tas upp för ny prövning.