Fikabrödet – återigen en dörröppnare

Doften av nybakat smyger sig in igen. Ett tecken på att vi återigen vill samlas och ha personliga möten. I Göteborg syns tydligt hur efterfrågan förändrats och hur arbetsplatsen kan möta det. 

– Det fysiska mötet prioriteras och då känns det rätt att också göra det trevligt på riktigt. Därför är det klassiska fikabrödet på väg tillbaka som en självklarhet på många möten, säger Daniel Jighede, uthyrningschef på Vasakronan i Göteborg.

Rapporten, Metoder för arbetshälsa – Att utforma kontorsmiljöer vid hybridarbete, från Karolinska Institutet pekar i samma riktning. Många medarbetare prioriterar fasta, personliga arbetsplatser i kombination med sociala ytor där medarbetarna kan koppla av, umgås och dricka kaffe. Miljöer som får samtal och samarbete att ske spontant.

Rätt läge med stadskvalitet runt hörnet

Ett centralt läge är ofta också lösningen på ett annat krav många ställer idag. Närheten till allt runtomkring. Restauranger, butiker och folkliv gör att arbetsdagen kan varvas med möten, ärenden och spontana pauser. Ju mer som händer utanför, desto enklare blir det att få in kollegorna till kontoret.

– Medarbetarna vill ha fler skäl än skrivbordet för att komma in till jobbet. När det är enkelt att pendla och det levande stadslivet finns precis utanför ökar närvaron per automatik, säger Daniel.

På insidan handlar det om miljöer som stödjer olika typer av arbete; fokus, dialog, kreativitet och återhämtning. Mindre ”uppställda platser”, mer planerad variation. Skrivbord samsas med soffgrupper och sociala ytor.

– Det handlar inte om öppet eller stängt, utan om känslan i rummet. Folk skriver fokuserat vid skrivbordet, men läser mejl i soffan. Därför ska man planera för variation med färre uppställda platser, fler tydliga zoner och bättre flöden. Det är ett skifte från att fråga ”hur många platser?” till ”hur ska arbetet faktiskt ske här?”, säger Daniel.

Smartare ytor – och starkare kultur

När kontorets flöde fungerar växer ofta kulturen i samma takt, och kulturen är poängen. Kontor som lyckas bygger stolthet och samhörighet med enkla, men genomtänkta grepp. Sociala ytor nära kaffet, fler platser för korta avstämningar och välplacerade tysta rum för de som behöver stänga om sig en stund.

– Rätt flöde slår kvadratmeter varje dag. När ytan blir smartare ser vi också företagskulturen växa. Människor möts oftare, idéer rör sig snabbare och stämningen blir mer inkluderande. Det syns i vardagen med fler spontana samtal, kortare tid till beslut och en högre energi i rummen, säger Daniel Jighede.