Att arbeta tillsammans kan vara det svåraste som finns, men också det bästa – om vi bry oss om varandra. Därför har vi tagit fram några punkter som gör arbetet hos oss till något enkelt och bra – för alla.
På Arena får du tillgång till flexarbetsplatser, smart teknik, inspirerande lounger, bokningsbara mötesrum och mycket mer. Arenan är öppen dygnet runt alla dagar i veckan. För att din vistelse ska bli så bra som möjligt har vi tagit fram gemensamma riktlinjer och sammanställt några vanliga frågor och svar.
Du kan alltid ställa frågor till vår Arena-värd på plats.
Ja, det finns alltid en bemannad reception på våra Arenor. Våra arenavärdar är här för att hjälpa dig under arbetsdagen och finns tillgänglig om du har frågor om Arena, behöver hjälp med tekniken eller vill beställa mat till exempel.
Det går strålande, här har ni tillgång till Arena 24/7 och kan låta flitens lampa lysa.
Ja, vi har fantastiskt kaffe och te som ingår i abonnemanget. Du hämtar din egen kopp vid våra kaffe- och testationer. Det finns bra möjligheter att köpa med sig egen mat och att värma mat i någon av våra mikrovågsugnar.
Inpassering sker via en digital nyckel i appen Accessy. Det krävs behörighet till ett abonnemang på Arenan för att tilldelas en digital nyckel. Du måste installera Accessy-appen på din telefon och registrera dig med den e-postadress dit du fick inbjudan till abonnemanget för att nå dina digitala nycklar. För att öppna dörrar och säkerhetsspärren håller du din mobiltelefon mot Accessy-taggen som sitter vid dörren och säkerhetsspärren.
Om inpasseringen inte fungerar kan du öppna låset via appen @work eller Accessy-appen. Det går också bra att använda porttelefonen under Arenans öppettider. För utpassering utpasseringsknapparna vid dörren.
OBS! Nödvred ska aldrig användas mer än vid nödfall. Vi problem med inpassering kontaktas Vasakronans Kundservice på telefon 08-566 206 00.
Ja. På arenan finns det på varje plan ett begränsat antal skåp att låna under en dag. Skåpen får inte användas för långtidsförvaring.
Hur använder jag skåpen?
Du kommer att få en mailinbjudan från Swedstyle till appen Flexlock ConnectSmart.
I samtliga mötesrum finns digitala skärmar som du kopplar upp dig till via wifi-nätverket. Enheten som du använder (laptop, surfplatta eller mobiltelefon) måste vara uppkopplad mot wifi-nätverk ”Arena”.
På bildskärmen i mötesrummet ser du en webbadress och en kod (ett mötes-ID). Besök webbadressen från din enhet och skriv in koden. Därefter kan du dela enhetens skärm/en presentation på din enhet till bildskärmen i mötesrummet.
För att få tillgång till Arenans nätverk krävs behörighet till ett abonnemang på Arena. Välj nätverk ”Arena”. I inloggningsvyn väljer du sedan fliken ”Medlem”. Registrera dig med samma e-postadress dit du fick inbjudan till abonnemanget. Du får nu ett e-postmeddelande för att verifiera din e-postadress, därefter tilldelas du access till wifi-nätverket. Så länge du har behörighet till ett abonnemang har du tillgång till wifi-nätverket på Arena.
Be gästen välja nätverk ”Arena”. I inloggningsvyn väljer gästen fliken ”Gäst” och anger e-postadress till värden, en användare med abonnemang på Arena. Värden får ett e-postmeddelande för att verifiera gästen. När du godkänd gästen tilldelas wifi under åtta timmar. Därefter behöver gästen ansöka om nätverksaccess på nytt.
På Arena kan du skriva ut dokument i de vanligaste filformaten såsom pdf, jpg och office-dokument (Word, Excel, PowerPoint).
Du kan enkelt boka mötesrum på Arena via Arenareceptionen. Receptionen kan även hjälpa dig med beställning av mötesservice (frukost, lunch, fika) till ditt möte. Mötesrum och mötesservice faktureras medlemsorganisationen vid månadsskiftet. Tänk på att dörren till mötesrummet alltid är låst. För inpassering krävs således en digital nyckel, denna hittar du i Accessy. Om du råkar glömma din mobiltelefon i mötesrummet kontakta en arenavärd som kan hjälpa dig att öppna mötesrummet.
När du bokar ett mötesrum på arena finns det möjlighet att köpa till mötesservice såsom frukost, lunch, fika och middag. Mötesservice bokas via arenavärdarna och levereras till mötesrummet.
Medlemsavtal tecknas mellan företag eller organisationer och Vasakronan Arena. För varje medlemsavtal finns ett eller flera avtalsombud som administrerar medlemsavtalet och tilldelar behörighet genom abonnemang till användare på Arena och arenakontor. Vid frågor om ditt abonnemang, behörigheten till ert arenakontor eller villkoren i ert medlemsavtal och arenakontorsavtal ber vi dig kontakta ditt avtalsombud.
