Fakturering

Godkända fakturaformat

Vasakronan tar främst emot e-faktura.
Om du behöver hjälp att komma igång med e-faktura, kontakta gärna vår samarbetspartner Inexchange. Det går också bra att registrera din faktura i Inexchanges fakturaportal.

I undantagsfall (fakturering av enstaka faktura) accepteras även fakturor via post eller e-post. Det är då viktigt att fakturan och bilagan är i samma pdf.

Faktureringsadress

Varje Vasakronan-bolag har en egen unik faktureringsadress. Du hittar information om respektive bolags faktureringsadress i den bifogade filen.
Vasakronan faktureringsadresser (Excel)

Märkning av faktura

Information om vilket Vasakronan-bolag som fakturan avser och hur fakturan ska märkas får du av Vasakronans beställare/referensperson.

Kontaktuppgifter

Vasakronan
ekonomi@vasakronan.se
Eva Thomsson, 08-566 207 57

Inexchange
Tel: 0500-44 63 60
www.inexchange.se

Vilken information ska fakturan innehålla? Scrolla ned på denna sida.

Vilken information ska fakturan innehålla?

En ofullständig faktura kommer att returneras. För att undvika detta behöver ni ange följande information:

Era uppgifter:

  • Fullständigt juridiskt namn
  • Fullständig adress
  • Organisationsnummer
  • Momsregistreringsnummer
  • Uppgift om F-skatt
  • Kontaktuppgifter
  • Bankgiro eller Plusgiro
  • Fakturanummer
  • Fakturadatum
  • Betalningsvillkor
  • Förfallodatum
  • Typ av faktura (debet- eller kredit?)

Vasakronans uppgifter:

  • Fullständigt juridiskt namn (vilket bolag inom Vasakronan avser fakturan?)
  • Organisationsnummer till bolaget
  • Momsregistreringsnummer till bolaget

Information som gäller den specifika fakturan:

  • Beställarens referensnummer *
  • Avtalsnummer (i förekommande fall)
  • Leveransdatum/Leveransperiod
  • Beskrivning som tydligt anger vad tjänsten eller varan avser
  • Antal levererade enheter av tjänsten eller varan
  • Pris per enhet samt totalt fakturabelopp
  • Moms (per momssats i förekommande fall) samt totalt momsbelopp
  • Öresutjämning
  • Totalt fakturabelopp (belopp att betala)
  • Faktureringsavgifter eller liknande får inte tas ut.
  • Namn på beställaren anges i valfritt fält (men inte i referensfältet)

* Fakturareferens. En faktura skall alltid innehålla en referens. Den skrivs i referensfältet. Den består av en sifferkombination. Sifferkombinationen ser ut så här: XXX-YYYYYYYYYYYY utan mellanslag. XXX står för bolagskod. YYY kan vara exempelvis ett fastighetsnummer, projektnummer el. dyl. och består av mellan 3 till 12 siffror. Det är beställarens ansvar att upplysa er om referensen vid beställning.