- Kundcase
Plantvision skapar framtidens arbetsplats i Kista
Nya arbetssätt och en stadig tillväxt av medarbetare ställde helt andra krav på kontoret för Plantvision. Flytta från Kista Science Tower ville man inte, så svaret blev i stället att växa uppåt.
När Plantvision insåg att deras befintliga kontorslösning inte längre mötte verksamhetens behov blev det tydligt att en förändring var nödvändig. Företaget hade vuxit stadigt under och efter pandemin, och arbetssätten hade utvecklats i takt med att hybridarbete blev alltmer etablerat. Framför allt ökade behovet av mötesrum och andra ytor för samarbete.
– Vi märkte att flera anställda valde att stanna hemma av den enkla anledningen att de var oroliga över att inte ha ett rum för sina digitala möten. Det gjorde att vi fick tänka om och fokusera på att hitta en lösning som stödjer både hybridarbete och tillväxt, säger David Selin, COO på Plantvision.
Fokus låg från start på anpassning snarare än flytt eftersom man trivs mycket bra med sitt våningsplan i Kista Science Tower. Lösningen blev en halv våning till – och en spiraltrappa.
– När Vasakronan visade på möjligheterna att bygga en trappa föll sista pusselbiten på plats eftersom det skapade helheten och sammanhållningen i lokalerna. Det innebar att vi kunde fokusera på anpassningen och hitta en lösning som stärkte såväl kreativitet som produktivitet och trivsel, fortsätter David.
Från kontorsyta till kulturbyggare
Visionen om ett hemtrevligt kontor som lockar personalen att komma in var något som tidigt diskuterades mellan Plantvision och Vasakronan. Med det nya våningsplanet har det skapats ytor för såväl spontana möten som sociala interaktioner, vilket stärkt företagskulturen och samhörigheten.
– För oss är kontorslösningen en strategisk satsning på framtiden där kontoret är en dynamisk resurs som kommer att fortsätta utvecklas i takt med våra behov. Att ha möjligheten att växa inom samma hus som vi redan finns i är otroligt bra och stödet från Vasakronan i hela processen har varit fantastiskt, avslutar David.
Med många år bakom sig i Kista och även i Kista Science Tower påpekar David även att området är perfekt för de många medarbetare som befinner sig ”mitt i livet”. Tillgängligheten via bil, cykel och kollektivtrafik är ett måste för att personalen smidigt ska kunna ta sig till och från kontoret. Utbudet av butiker och restauranger i direkt närhet till kontoret är dessutom ett klart plus.
– I en alltmer digital värld är det ännu viktigare att ha en härlig plats att samlas, umgås, dela kunskap och mötas på. För oss är kulturen en av de viktigaste sakerna och där spelar kontoret en jätteviktig roll. Det är inte för inte vi är ett Great Place to Work för nionde året i rad och det är ett kvitto på att medarbetare trivs hos oss. Vi lägger stor vikt vid våra kontorsmiljöer med målsättningen att det ska kännas mer ”hemma” än ett traditionellt kontor. Det tycker vi också att vi har lyckats med, om möjligt ännu mer nu med ytterligare en våning med utsikt över Kista, avslutar David.
Davids fem tips för det moderna kontoret:
1. Få folk att längta till kontoret. Designa och inred kontoret så att det blir välkomnande, inspirerande och hemtrevligt.
2. Anpassa ytorna för alla möjliga typer av arbetsuppgifter. Gemensamma ytor för social interaktion måste varvas med många mötesrum, oavsett om de är för en person eller större grupper och oavsett om det är fysiska eller digitala möten.
3. Tysta ytor är ett måste. Ibland måste man fokusera och då är tysta ytor en nödvändighet om jobbet ska bli gjort.
4. Glöm inte rekreation. Det ska finnas ytor för att umgås, fira, fika och äta lunch. Och lägg gärna till ett pingisbord eller ett brädspel för lite fysisk och mental utmaning under arbetsdagen.
5. Mitt i livet är en bra regel att minnas – tänk på att det inte bara ska vara bra på kontoret, utan även att allt runtomkring ska fungera. Det gäller allt från kommunikationer och parkeringsplatser till närhet till butiker och annan service.
Om Plantvision
Plantvision är ett företag sprunget ur en djup specialistkompetens inom teknik, kvalitet och IT, inriktat mot tillverkning, labbverksamhet, process och automation. Bolaget har de senaste 25 åren hjälpt många välkända bolag i Skandinavien och runt om i världen att effektivisera och digitalisera sin verksamhet. Bolaget är även en av Nordens främsta specialister inom regelverk och kvalitet för Life Science-industrin. Bolaget omsätter ca 300 MSEK med ca 230 medarbetare. Plantvision har kontor i Kista, Lund, Uppsala, Södertälje och Göteborg. Vasakronan är värd i såväl Kista som Göteborg.
