Ventilationen vanligaste störningsmomentet på kontor

Det är ventilationen och höga ljudnivåer som stör mest på kontoret. Men även mobilsignaler upplevs som störande.

Bland ordningsreglerna för gemensamma utrymmen är det rökförbud och diskregler som dominerar. Vanligt är också regler om fasta fikapauser, klädkod och välstädade skrivbord.
Kontorsbarometern visar också att ventilation och högljudda medarbetare är de främsta störningsmomenten på kontoret.

Fråga:

Vad är det värsta störningsmomentet på kontoret?

  1. Ventilationen (ljud, för varmt/kallt etc): 38%
  2. Högljudda medarbetare: 36%
  3. Mobiltelefonsignaler: 35%
  4. Den allmänna ljudnivån: 34%
  5. Solinstrålning: 32%
  6. Ergonomiskt felaktiga möbler/arbetsverktyg: 30%
  7. Belysningen (för ljust eller mörkt): 22%
  8. Dålig lukt från lokalen: 13%
  9. Trafiken utanför: 13%
  10. Grannar i angränsande kontor/lägenheter: 12%
  11. Dålig lukt från andra medarbetare: 9%
  12. Spolljud från toaletten: 5%

- Kontorets utformning påverkar hur effektivt man jobbar. Självklart måste ett kontor utformas så att alla kan lösa sina arbetsuppgifter, med möjlighet till avskildhet. Men det handlar också om inrätta ordningsregler för t ex samtalston och mobilsignaler, säger Peter Östman, kommunikationschef på Vasakronan.

Ordningsregler på kontor
De vanligaste ordningsreglerna är rökförbud (58 procent) diskregler (21 procent), fasta fikaraster som det förväntas att man deltar i (17 procent) och klädkod (14 procent). Det förekommer också regler om att det inte får vara stökigt på skivborden (10 procent), förbud mot högljudda mobilsignaler (10 procent) och krav på låg samtalston för att inte störa kolleger (9 procent). Drygt var fjärde som svarat på frågorna i Kontorsbarometern saknar uttalade ordningsregler på kontoret.

Viktigt med möten
Det är mat och dryck som skapar möten på kontoret, det är i köket/pentryt (30 procent), vid kaffeautomaten (16 procent), i det gemensamma samlingsrummet (14 procent), i caféet/kafeterian (9 procent) och i personalmatsalen (9 procent) som man träffas. 7 procent uppger att det saknas en bra mötesplats/träffpunkt på kontoret.

- Det får inte bara finnas korridorer på ett kontor. Samlingsplatser är jätteviktiga och de ska vara utformade så att alla lätt kommer dit från sin plats. Då kan man själv välja om man vill umgås eller inte och problem kan lätt ventileras och hinner inte växa sig stora, säger teknologie doktor Alan Dilani, chef för Research Center Design & Health i Stockholm.

Många upplever begränsade möjligheter
Respondenterna i Kontorsbarometern uppger sig ha mycket eller ganska dåliga möjligheter att göra följande på kontoret. (De första två är av mer privat karaktär men resterande handlar om arbetsrelaterade saker).

Fråga:

Vad har du svårt att göra på kontoret idag?

  1. Surfa på valfria webbsidor utan insyn: 45%
  2. Lyssna på radio/musik: 43%
  3. Läsa i lugn och ro: 36%
  4. Utföra arbetsuppgifter som kräver hög koncentration: 31%
  5. Ha möten med projektgrupper där jag ingår: 29%
  6. Ha enskilda samtal med personer jag jobbar med: 27%
  7. Tala i telefon: 21%

De som sitter i kontorslandskap har fler regler och begränsningar än andra, när många delar på utrymmet krävs det mer hänsyn och lite fler regler för att hålla ordningen.

Källa:Kontorsbarometern 1, 2004