Kontorsanställda vill inte flytta – men gärna ha nya möbler

6 av 10 är nöjda med sitt nuvarande kontor och vill inte flytta. De som vill flytta vill sitta i en fräschare fastighet och de vill ha fler och bättre gemensamma utrymmen. Men de flesta tycker att det är jobbigt att flytta och ser det som en anledning att stanna i nuvarande lokaler.

Kontorsbarometern visar att nya möbler är den mest efterfrågade förändringen. Var tredje vill inte ha någon förändring alls, knappt var femte vill ha nya möbler och 12 procent vill ha ombyggnation av hela kontoret. Nästan lika många, 11 procent, vill ha ombyggnad av gemensamma utrymmen på kontoret och 10 procent vill byta plats.

Fråga:

Varför vill du flytta (ställd till de som angett att de vill flytta)?

  1. Jag skulle vilja sitta i finare lokaler/en fräschare fastighet: 63 %
  2. Vi behöver fler och bättre gemensamma utrymmen (pausrum, mötesrum etc) än vad vi kan få i nuvarande lokaler: 59 %
  3. Jag vill ha lokaler som bättre stämmer överens med våra behov och det gör inte våra nuvarande: 55 %
  4. Vi skulle behöva ett bättre geografiskt läge, närhet till kommunikationer, lunchställen och annan service: 54 %
  5. Jag skulle vilja sitta i en fastighet där det erbjuds kompletterande tjänster som reception, vaktmästeri och catering: 49 %

Jobbigt att flytta
Bland de som vill stanna kvar tycker hälften att det är jobbigt att flytta och ser det som en anledning till att stanna i nuvarande lokaler. Ju yngre man är desto jobbigare tycker man att flytten är. Nästan 3 av 10 bland dessa gillar inte stora förändringar överhuvudtaget.

- Stanna i lokalerna men förnya dem inifrån, säger Peter Östman, kommunikationschef på Vasakronan. Det är de små förändringarna som ger bäst effekt sett till hur medarbetarna upplever det. Det kan vara ommöblering, ommålning och allmänt tillfixande av gemensamma utrymmen. Dessutom ska man låta medarbetare byta rum eller plats ibland.

Varför kontoret ligger där det ligger
I snitt byter företag kontorslokaler vart fjärde år. Mer än hälften av de tillfrågade (54 procent) har erfarenhet av ngt slags kontorsflytt inom fastigheten eller till annan fastighet. Det är bra kommunikationer och centralt läge som styr lokaliseringen av kontoret. Allra viktigast är att lokalerna är funktionella.

Fråga:

Vad har störst betydelse för var ert kontor ligger idag?

  1. Lokalerna är funktionella: 34 %
  2. Bra kommunikationer: 17 %
  3. Det ligger centralt i stan: 16 %
  4. Har alltid legat där det ligger: 8 %
  5. Trygg och bra hyresvärd: 6 %
  6. Chefen bor i närheten: 4 %
  7. Statusfylld och representativ adress: 3 %
  8. Snyggt hus utifrån: 2 %

Övrigt/Vet ej: 9 %

Demokrati och slumpen styr utformningen
Störst betydelse för hur det ser ute inne på kontoren idag har demokratin – nästan var tredje uppger att alla på kontoret har fått vara med och tycka till om hur det ska se ut. Nästan var fjärde uppger att det har blivit som det blivit utan någon speciell tanke. Nästan var femte uppger att det varit en inredningsarkitekt inblandad i utformningen av kontoret.

- Nöjda kunder stannar längre i sina kontorslokaler. Därför satsar vi på kundvård samtidigt som lokalerna vi erbjuder måste vara funktionella och ha ett bra läge. Det ska också finnas ett kompletterande tjänsteutbud, säger Peter Östman.

Källa: Kontorsbarometern 2, 2005