Vasakronan - fastighetsbolag med fokus på kontor och butiker

Den fysiska miljön på jobbet påverkar oss. Mer än vi tror. Nu skapar ett förändrat arbetsliv nya utmaningar.
Kontorsrevolutionen är här.

Nyfiken? Kom i kontakt med oss här! Låter det läskigt? Se vanliga frågor & svar

Från löpande band och övervakning till eget ansvar och kreativ frihet. I takt med tiden förändras synen på medarbetare, chefer och arbetsplats. Och även insikten om hur viktigt sambandet mellan fysisk miljö och psykosociala faktorer faktiskt är.

Från löpande band till lounge

Industrialismen lärde oss att tänka i termer av överordnad och underställd. Arbetskraften i fabrikerna leddes, styrdes och övervakades. Den skulle inte tänka. Bara utföra. 70-talet visade att löpande band skapade monotoni, vantrivsel, stress och utslitna kroppar. Nu åker psykosociala faktorer in på agendan, dvs det som  gör att människor trivs och utvecklas.

Arbetet med den psykosociala miljön handlar om att få människor motiverade, engagerade och inspirerade i arbetet. Nu kommer också insikten om att kontorsmiljön spelar roll. Tanken att man aktivt kan använda den fysiska arbetsmiljön för att påverka människor växer sig starkare. Och med den insikten om hur viktigt sambandet mellan fysisk miljö och psykosociala faktorer faktiskt är.

Idag vet vi att arbetsplatsen i högsta grad påverkar människorna som jobbar där. Och vi förstår också vikten av en arbetsplatsstrategi, det vill säga – hur en arbetsplats där medarbetaren är den viktigaste råvaran, ska utformas för att bäst bidra till verksamhetens utveckling och mål.

En forskares tankar

Mats Tyrstrup, forskare på Handelshögskolan i Stockholm, berättar mer om kontorsrevolutionen

Ställ tusen frågor, landa i ett svar

Vi behöver varandras kunskap, kompetens och kreativitet för att nå längre. Den fysiska miljön ger oss möjligheter att foga samman dem på bästa sätt, och en arbetsplatsstrategi ger oss svaren på hur.

Vägen till en arbetsplatsstrategi går via tusen frågor. Vilka är företagets största utmaningar just nu? Handlar det om att attrahera rätt kompetenser eller öka samverkan inom företaget? Handlar det om att minska kostnaderna eller öka kreativiteten? Måste produktiviteten öka eller är det en kulturförändring som krävs?

När bilden är klar är det relativt enkelt att se vilka förändringar som krävs i den fysiska miljön. Hur val av lokaler kan bidra till nöjdare medarbetare, mer effektiv verksamhet och bättre affärer.

Människor eller kvadratmeter

I vår film Människor eller kvadratmeter tar vi en titt på framtidens arbetsplatser.

infographic

Många ser fortfarande kontoret som en plats med fyra väggar och tak. Då missar man möjligheten att använda det som ett strategiskt verktyg. Vi vet att den fysiska miljön ger oss en upplevelse som i sin tur ger känslor. Och känslor påverkar beteenden.

Att förändra sitt kontor innebär planering, möten med arkitekter, kontakter med fastighetsägare och kanske en flytt. Men det innebär också mycket känslor. Kontoret berör mer än vad man tror. Därför är det viktigt att förankra, förstå och att möta människors förväntningar och oro  i varje steg på vägen mot det nya kontoret.

”Lokaler handlar inte främst om yta och kostnader. De är verktyg för att förändra, påverka och inspirera. Och det är det som är arbetsplatsstrategi”

Henrik Eriksson, rådgivare, Vasakronan

infographic2

Resultatet?

Inget kontor är det andra likt. Alla måste skräddarsys. Det vi ser idag är att fler och fler väljer ett aktivitetsbaserat kontor. Vårt eget huvudkontor, Klara Zenit, i Stockholm är ett sådant. Och ett direkt resultat av en genomtänkt arbetsplatsstrategi. Det är inte säkert att vår lösning passar ditt företag. Varje företag har sina utmaningar och lösningar. Men vi vet hur man tar sig igenom resan. Vi har gjort det själva, och hjälpt många av våra kunder. Så behöver du stöd och råd, ta kontakt med oss.

”Den fysiska miljön har betydelse för ledarskap, medarbetarskap och arbetssätt. Därför är det viktigt att ta reda på vilken typ av arbetsplats som bäst stödjer en verksamhets strategi och mål. Lösningen ser olika ut för alla”

Britt Lindqvist, utvecklingschef, Vasakronan

Är du sugen på att veta mer?

Det finns mycket att läsa om framtidens arbetsliv. Här hittar du våra osorterade men intressanta länkar till artiklar och sidor som vi tycker är läsvärda.

Internationellt

The Coworking Forecast 2014
Deskmag, 4th Global coworking Survey, 2014

Untethered Employees: The evolution of a wireless workplace
The Economist, 2014

Why workplace is key to business success
Great Place to Work, 2014-01-20

Six Dimensions of Wellbeing in the Workplace
Magazine 360, Januari 2014

A New Spirit of Work Life Place
Gensler On Work, 2014-05-24

3 Surprising Ways Tour Office Shapes Your Success
Business Insider/Strategy, 2014-04-29

Forget the workplace for now
Jones Lang LaSalle report, may 2014

Perspectives on technology
Jones Lang LaSalle report, april 2014

Vasakronans egna artiklar och publikationer

Det digitala arbetslivet är här
En Bättre Värd, nr 2 2014

Den smarta arbetsplatsen (artikel)
Värdens Pocket,  Augusti 2013

Den smarta arbetsplatsen (publikation)
Om kontoret som strategiskt verktyg
Värdens Pocket, Augusti 2013

DN:s artikelserie om ”De nya, flexibla kontorsmiljöerna”

Högarna av saker bidrog bara till att min stress ökade
DN Insidan, 2014-05-20

Arbetsmiljö kan användas i olika syften
DN Insidan, 2014-05-20

På det flexibla kontoret tror man på medarbetarna
DN Insidan, 2014-05-21

Förändringar väcker alltid känslor
DN Insidan, 2014-05-22

Svårt mäta hur produktiviteten påverkas
DN Insidan, 2014-05-23

Stimulerande eller mest bara rörigt?
DN Insidan, 2014-05-23

Övrigt

Arbetsmiljön vässar formen
Sydsvenskan, 2014-05-03

Aktivitetsbaserat kontor – när det funkar och inte funkar
Microsoft, Det nya arbetslivet, 2014-03-27

Swedbanks trendiga kontor kan skapa rotlöshet
Dagens Industri, 2013-03-06

En studie av det aktivitetsbaserade arbetssättet
Joakim Månsson, Cajsa Nyberg, Institutionen för arkitektur
Chalmers Tekniska Högskola, Göteborg 2014